LISÄÄ AIKAA MODERNILLA
TYÖAJANSEURANNALLA

Vältä turhaa työtä ja tee Promid-sovelluksella
työajanseurannasta helpompaa.

VARAA ESITTELY

MODERNI TYÖAJANSEURANTA JA VAHVA TES-OSAAMINEN

Paranna tuottavuutta ja säästä aikaa ja rahaa Promidilla. Promidissa on monipuoliset TES/VES-tulkit, laajat leimausmahdollisuudet sekä monisuuntaiset integraatiomahdollisuudet. Promidista saadaan esimerkiksi valmiit aineistot suoraan palkanmaksuun.

Työajanseuranta mahdollistaa työn joustot sekä parantaa työhyvinvointia, kun työaika on läpinäkyvää, hyvin dokumentoitua sekä kohtelee kaikkia työntekijöitä samalla tavalla.

JATKUVASTI KEHITTYVÄ TYÖAJANSEURANTA ISOIHIN YMPÄRISTÖIHIN

Promid työajanseuranta sopii kaikkiin yrityksiin, joissa pakollista työaikakirjanpitoa halutaan seurata vaivattomasti sekä tehostaa liiketoimintaa. Promid on jatkuvasti kehittyvä ja joustava työajanseurannan ohjelma – nyt uutuutena myös Android- ja iOS-sovellukset.

Promid skaalautuu eri tarpeisiin ja käyttäjämääriin. Meillä on kokemusta useista yli 1000 käyttäjän työajanseurannan projekteista. Vahvuutenamme on monimutkaiset TES-tulkinnat

TARPEELLISET TYÖKALUT LIIKETOIMINNALLE

Promidissa hallitaan monipuolisesti työaikoja ja poissaoloja noudattaen TES-tulkintoja. Laajojen raporttien ansiosta liiketoiminnan ohjaaminen on helpompaa ja erilaisilla automaatiotyökaluilla nopeutat prosesseja, kuten palkanlaskennan automatisointi tehtyjen työaikamerkintöjen mukaisesti. Työvuorosuunnittelun avulla suunnittelet myös yrityksesi työvuorot.

Skaalautuva työajanseuranta

Soveltuu muutaman hengen toimistosta useampien tuhansien käyttäjien organisaatioihin.

Monipuolinen TES-tulkinta

Saldolaskenta, varallaololaskenta, vuorolaskenta, viikkolepo, työaikapankki sekä muut TES-vaatimukset.

Mukautuva projektiseuranta

Erilaisille projektimalleille räätälöityvä, monitasoinen ja integroituva. Saat ERP:istä projektipuun tuotua Promidiin.

Moderni työajanseuranta helpottaa työtä

Mitä enemmän työnantaja siirtyy epätyypilliseen työskentelyyn, sen tärkeämmäksi työajan seuraaminen tulee.

Lue artikkeli

Promid pääte

Työajanseurantapääte 25 €/kk

Tietoturvallinen, ylläpidetty ja laadukas työajanseurantapääte erilaisiin ympäristöihin.

Tietoa päätteestä

TUNTIKIRJAUKSET SUORAAN KUSTANNUSPAIKALLE TAI PROJEKTILLE

Jos haluat seurata tuntikertymiä projekti- tai kustannuspaikkakohtaisesti, on Promid työajanseurannassa mahdollista ottaa käyttöön projektihallinta. Kun työt kirjataan suoraan projekteihin eikä erillisille lapuille, kaikki tunnit tulee laskutettua oikein, eikä hukkuneita tunteja löydy jälkeenpäin. Samalla voidaan seurata urakoiden ja projektien pysymistä kustannusarvioissaan ja reagoida tarvittaessa ajoissa.

Kevennä HR:n työtä – Promid leimauskorjaus
Virheitä ja unohduksia sattuu aina. Promidin leimauskorjausnäkymän ansiosta työntekijä voi itse käydä korjaamassa leimausvirheitään tai lisätä manuaalisesti unohtuneita leimauksia. Leimaukset voidaan hyväksyä automaattisesti tai hyväksyttää esimiehellä.

Laske paljon säästät modernilla työajanseurannalla

OMINAISUUDET

Ominaisuus	Promid Lite	Promid Standard	Promid Pro
Selain/mobiilileimaus	✔	✔	✔
MS Excel -siirtotiedosto	✔	✔	✔
Verkkokoulutus sisältyy hintaan	✔	✔	✔
Yksi TES-määritys toimittajan toimesta	1	rajaton	rajaton
Integraatio palkanlaskentaohjelmaan	—	✔	✔
Integraatiot muihin järjestelmiin	—	—	✔
Projektit	—	—	✔
Optio: Työvuorosuunnittelu	—	✔	✔

Toimii kaikilla laitteilla

Promid

Toimii kaikilla laitteilla

Voit käyttää työajanseurantajärjestelmää kaikilla eri laitteilla. Tuettuina ovat PC- ja Mac-tietokoneet sekä Android- ja iOS-puhelimet. Voit lisäksi leimata työajanseurantapäätteellä.

Työvuorosuunnittelu

Promid

Työvuorosuunnittelu

Promidissa on mukana jatkuvasti kehittyvä työvuorosuunnittelu, joten saat työajanseurannan ja työvuorosuunnittelun samassa järjestelmässä.

Leimauskorjaus

Promid

Leimauskorjaus

Promidin suosituimpiin työkaluihin kuuluu monipuolinen työkalu, jolla työntekijä voi korjata tai lisätä unohtuneita leimauksia.

Raportit

Promid

Monipuoliset raportit

Järjestelmästä löytyy monipuoliset raportit jokaiseen tarpeeseen. Voit viedä erilaiset työntekijä-, työaikasaldo- ja projektiraportit Exceliin tai tulostettavaksi.

Pilvipalvelu eli SaaS

Promid

Pilvipalvelu eli SaaS - käytä missä vain

Promid toimii pilvipalveluna DevNetin konesalista. Voit käyttää työajanseurantaa ajasta ja paikasta riippumatta. Kirjautuminen perinteisesti tai esim. Azure AD tai ADFS.

Tietoturvallinen ja auditoitu

Promid

Tietoturvallinen ja auditoitu

Työajanseurannan vaatimuksena on korkea tietoturva. Promid on auditoitu ulkopuolisen Second Nature Securityn toimesta ja järjestelmässä ei ole haavoittuvuuksia.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi työaikaa tulee seurata?

Suomessa työaikalaki edellyttää työntekijöiden työajan seuraamista. Työnantajan tulee voida esittää yksilöidysti työntekijöidensä työajat. Promid työajanseurannalla teet työajan ja projektien seurannasta helppoa: järjestelmä laskee tunnit reaaliaikaisesti ja tuottaa käyttökelpoista tietoa liiketoiminnan kehittämiseen.
Suorien taloudellisten hyötyjen lisäksi Promid tuo selkeyttä ja ammattimaisuutta organisaatiosi toimintaan sekä on reilu työntekijälle.

Pystyykö Promidissa tulkitsemaan useita erilaisia työehtosopimuksia?

Promid on kehitetty tulkitsemaan laajasti erilaisia työehtosopimuksia ja niihin liittyviä erilaisia työaikamalleja. Yrityksellä voi olla samanaikaisesti käytössä erilaisia työaikamalleja, kuten normaali tai osittainen työaika, vuorotyö tai muu joustava työaika.

Promidin kehittynyt työajanlaskenta tulkitsee monipuolisesti ja joustavasti eri toimialojen vaativia TES-määrityksiä sekä paikallisia sopimuksia. Työaikamalleissa voidaan huomioida myös erilaiset monivuorotyömallit, arkipyhät sekä eri toimialojen vaativat erityispiirteet.

Promid tuottaa mahdollisimman valmista palkka-aineistoa, joka säästää HR-henkilöstön manuaalityötä.

Saammeko siirrettyä toteutuneet leimaukset suoraan palkka-aineistoksi?

Promid luo laadukasta palkka-aineistodataa, joka voidaan siirtää siirtotiedostona tai integraation kautta valmiiksi palkka-aineistoksi kirjanpito- ja taloushallintaohjelmaan. Siirtotiedosto muokataan aina asiakkaan palkanlaskentaohjelmaan sopivaksi.

Aineisto voidaan siirtää esim. Mepco, Netvisor, Personec, Populus, CGI HR Palkat ja useampaan muuhun palkanlaskenta-ohjelmaan.

Meillä on käytössä HR-järjestelmä. Voiko näiden välillä siirtää tietoja?

Promidissa on integraatiot yleisimpiin HR-järjestelmiin, kuten CGI HR / Populus / Prima / Mepco tai Sympa. Integraation avulla voidaan siirtää esimerkiksi henkilö- ja poissaolotiedot. Siirrettäviä henkilötietoja HR-järjestelmän ja Promidin välillä voi olla kaikki työajanseurannan kannalta oleelliset tiedot, kuten yhteystiedot, henkilönumero, esihenkilötieto, osasto/toimipiste tai kustannuspaikka.

HR-järjestelmän integraatio voi toimia kahdensuuntaisesti eli integraatio toimittaa henkilötiedot Promidiin, Promidissa tehdään työajanseuranta ja sen jälkeen Promid lähettää palkka-aineiston takaisin HR-järjestelmään, jossa palkanlaskenta tehdään.

Integraatiot eivät rajoitu vain HR-järjestelmien välille, vaan erilaisia integraatiota löytyy lukuisiin muihinkin järjestelmiin, kuten työvuorosuunnittelu, projektinhallinta tai raportointijärjestelmä (esim. Microsoft Power Bi). Kehitämme lisäksi jatkuvasti uusia integraatioita eri ohjelmiin.

Millä eri tavoilla Promidiin voi tehdä leimauksia?

Promidiin voi tehdä leimauksia työajanseurantapäätteellä, Android- tai iOS-mobiilisovelluksella ja tietokoneen selaimella. Erilaisia leimaustapoja voidaan määritellä eri käyttäjäryhmille tarpeen mukaan. Esimerkiksi toimihenkilöillä voi olla käytössä vain selain- ja mobiilileimaus ja tuotannon työntekijällä ainoastaan työajanseurantapääte.

Perinteisen leimaamisen lisäksi unohtuneita tai virheellisiä leimauksia voidaan lisätä tai muokata leimauskorjaustyökalun avulla. Leimauskorjaustyökalua voidaan käyttää myös esimerkiksi projektikirjauksien kohdentamiseen jälkikäteen.

Promid voidaan ottaa käyttöön lähes kaikkien kulunvalvontajärjestelmien kanssa. Leimauspäätteessä voidaan käyttää samaa vaintunnistetta kuin kulunvalvonnassa.

Saako Promidista monipuolisesti erilaisia raportteja?

Promidista löytyy kattavasti erilaisia raportteja. Voit viedä erilaiset työntekijä-, työaikasaldo-, kokonaistyöaika-, ylityö- ja projektiraportit suoraan Exceliin tai tulostettavaksi.

Raporttityökaluilla voi valita halutun aikavälin sekä rajata raporttia esim. työntekijöittäin, esihenkilöittäin tai osastoittain. Lisäksi raportin näytettäviä sarakkeita voidaan piilottaa tai niiden järjestystä voidaan vaihtaa. Järjestelmä tukee myös muita erilaisia raportteja, kuten erilaisia muu syy -raportteja tai kustannuspaikkaraportteja.

Lisäksi kaikki raporttien tiedot ovat vietävissä ulkoisiin raportointiohjelmiin, kuten Microsoft Power BI -työkaluun.

Lisäämme jatkuvasti uusia raportointiominaisuuksia järjestelmään.

Onko Promid tietoturvallinen?

Promid on tietoturvallinen ja auditoitu

Työajanseurannassa tietoturva on yksi oleellisimpia asioita ja siitä syystä Promidin tietoturvaan on panostettu. Koko järjestelmä on toteutettu modernilla arkkitehtuurilla ja sen tietoturvaa seurataan jatkuvasti.

Promid on auditoitu ulkopuolisen auditoijan Second Nature Security Oy:n (2NS) toimesta ja se on toteutettu OSSTMM ja OWASP -menetelmillä. Tarkastuksen ja todentamisen jälkeen sovelluksessa ei ole havaittu haavoittuvuuksia.

Työajanseurantapääte

Työajanseurantapääte rekisteröityy käyttöönotossa DevNetin Promid-hallintapalvelimelle, josta laite saa tarvittavat konfiguraatiot ja määritykset. Pääte muodostaa salatun VPN-tunnelin päätteen ja hallintapalvelimen välille. Laite ei tämän jälkeen keskustele julkiseen internetiin millään tavalla, vaan tiedonsiirto tehdään salatussa ja eristetyssä VPN-verkossa. Lisäksi päätteellä toimii myös paikallinen palomuuri, joka valvoo verkkorajapintoja.

Missä Promidiin liittyvä data sijaitsee?

Promid toimii pilvipalveluna DevNetin konesalista. Konesali sijaitsee Lahdessa ja kaikki tiedot säilytetään Suomessa.

Data on tietoturvallisesti suojattu ja tiedot kryptataan varmuuskopioihin, jotka sijaisevat Helsingin tai Oulun konesaleissa.

Kuinka kauan käyttöönottoprojekti kestää ja kuinka paljon siihen olisi hyvä varata resursseja?

Tyypillisesti työajanseurantajärjestelmän käyttöönotto on 1-4 kuukautta riippuen laajuudesta. Laajuus voi koostua mm. työaikamallien siirrosta, integraatioiden rakentamisesta ja työaikapäätteiden asennuksesta. Tähän vaikuttaa myös se, että onko käytössä ollut ennestään työajanseurantaohjelma ja missä määrin vanha data halutaan siirtää.

DevNetin puolesta resurssit määritellään käyttöönottoprojektin laajuuden mukaan. Resurssit koostuvat henkilöistä, jotka tekevät integraatiota, työaikamallimäärityksiä, teknistä käyttöönottoa ja projektijohtoa.

Asiakkaalta resurssia on hyvä varata etenkin projektin alku- ja loppuvaiheessa. Alussa tehdään määrittely, jonka perusteella käyttäjät sekä niiden työaikamallit ja mahdolliset integraatiot luodaan. Käyttöönottovaiheessa varmistetaan, että leimaukset menevät työaikamallien mukaisesti ja mahdollinen palkka-aineisto muodostuu oikein.

Voiko Promidilla tehdä työvuorosuunnittelua?

Promidin tuoreimpia uudistuksia on laaja työvuorosuunnittelu. Työvuorosuunnittelun avulla suunnittelet koko yritykselle tai halutuille osastoille omat työvuorot.

Suunnittelutyökalussa voidaan määritellä eri osastoille omat työvuorokausisuunnitelmat ja määritellä halutut työvuoromallit. Työntekijä voi jättää työvuorotoiveita sekä katsella suunniteltuja työvuoroja.

Koulutus ja tuki

Promidiin tarjotaan koulutuksia käyttöönottovaiheessa ja myös sen jälkeen. Koulutus voidaan jakaa eri käyttäjäryhmille käyttötarpeen mukaisesti. Koulutuksessa paneudutaan ohjelman eri osioiden toimintoihin. Lisäksi järjestelmästä löytyy video-ohjeita yleisimmistä toiminnoista.

Käyttöönoton jälkeen tukea Promidiin saa arkipäivisin asiakaspalvelustamme.

Hinnasto

Hinnoittelu perustuu käyttäjämäärään sekä valittuun Promidin versioon. Alla hinnastossa esimerkkejä hinnoittelusta.

Käyttäjämäärä	Hinta
1-20	alk. 127 €/kk
100-200	alk. 340 €/kk
500-1000	alk. 592 €/kk
1000+	Kysy tarjous!

Työajanseurantaan on mahdollista saada optioita kuten työvuorosuunnittelu tai ruokalatoiminnot.

Olemme toimittaneet Promid työajanseurantajärjestelmiä monenlaisiin organisaatioihin, aina pienistä muutaman hengen yrityksistä suuriin yliopistoihin ja muihin laajoihin organisaatioihin.

Promid on suunniteltu skaalautumaan tehokkaasti erilaisten tarpeiden mukaan. Järjestelmämme pystyy käsittelemään tuhansia samanaikaisia käyttäjiä ja kymmeniä erilaisia työaikamalleja. Tämä tekee siitä erittäin joustavan ratkaisun, joka sopii monenlaisiin organisaatioihin ja toimintaympäristöihin.

Lisäksi meillä on laaja kokemus haastavista toimialoista, joilla vaaditaan monipuolista työehtosopimusten tulkintaa ja raportointia. Promidin avulla voit olla varma, että työajanseuranta ja -raportointi on aina ajantasaista ja täyttää toimialasi erityisvaatimukset.

Promid on helppoa ottaa käyttöön!