Metropolia ammattikorkeakoulu siirtyi Promidiin ja hyödyntää työaikapankkia
Suomen suurimman ammattikorkeakoulun yli 1100 käyttäjää hyödyntää monipuolisesti Promidia. Työaikoja tulkitaan yli 30 erilaisella työaikamallilla.
Sovi esittely
Suomen suurimmalla ammattikorkeakoululla Metropolialla oli erilaiset työajanseurannat käytössä ja yhdistämisen myötä haluttiin yhtenäinen järjestelmä työajan seuraamiseen ja kirjauksiin. Samalla haluttiin uudistaa leimauskäytäntöjä ja ottaa käyttöön mobiilileimaus. Yli 30 erilaiselle työaikamallille tarvittiin monipuolinen järjestelmä, joka huolehtii laadukkaasta TES-tulkinnasta ja vähentää HR- ja palkkahenkilöiden työmäärää.
Ratkaisu
Promid-työajanseuranta toimitettiin koko ammattikorkeakoulun yli 1100 käyttäjälle ja sillä ratkaistaan yli 30 työaikamallin TES-laskenta. Koko kampusalueelle toimitettiin useita leimauspäätteitä, jotta leimaaminen onnistuu kätevästi ympäri kampusta. Leimauspäätteiden lisäksi käyttäjät voivat tehdä työaikakirjauksia työpöytäselaimella sekä puhelimen mobiilisovelluksella. Järjestelmäkokonaisuuteen kuului mobiilileimaus ja leimauskorjaus.
Projektissa toteutettiin myös ADFS-kirjautuminen sekä integraatio HR-järjestelmään, josta käyttäjät tulevat automaattisesti Promidiin. Tämän lisäksi järjestelmään rakennettiin integraatio palkanlaskentaohjelmaan, jolloin palkkatiedot saadaan siirrettyä automaattisesti Promidista palkanlaskentaan. Näin helpotettiin sekä käyttäjien hallintaa että kaikkien leimaajien kirjautumista järjestelmään. Käyttäjät voivat nyt leimata päätteillä tai mobiililla, jolloin työn tekeminen on entistä joustavampaa.
Kuvat: Metropolian mediapankki
