KIRJAUDU JÄRJESTELMIIN

DevPro toiminnanohjauksen, eTime ajanvarauksen ja Promid työajanseurannan kirjautumisohjeet saat asiakaspalvelusta.

Webhotellin hallintaan pääset cpanel.omadomain.fi

DevNet tarjoaa kotimaisia ja tietoturvallisia pilvipalveluratkaisuja. Pilvipalveluidemme avulla tieto kulkee siellä missä sinäkin.

DevNetiltä saat työajanseurantajärjestelmän tulkitsemaan haastavia työaikamalleja sekä helpottamaan TES-laskentaa.

Tarjoamme laajat IT-tukipalvelut, Turvanetin sekä laitehankinnat, joiden toimivuudesta pidämme huolen.

Modernin työajanseurantaohjelman edut

Monissa yrityksissä luotetaan työajanseurannassa vanhoihin ja tuttuihin työkaluihin. Kellokorttijärjestelmät heijastavat aikaa ennen digitaalista aikakautta, kun taas Excel-taulukot tarjoavat joustavuutta ja ilmestyvät usein toimistojen näyttöihin työajanseurannan apuvälineinä. Vaikka nämä työkalut saattavat vaikuttaa helppokäyttöisiltä ja kustannustehokkailta, niiden käyttö voi itse asiassa olla sekä työlästä että kalliimpaa kuin modernien työajanseurantaohjelmien, kuten Promidin, käyttö.

Ilmaiset Excel-pohjat työajanseurannassa – milloin ne toimivat, milloin eivät?

Excel on tehokas työkalu, jota voidaan käyttää moneen tarkoitukseen, myös työajanseurantaan. Ilmaiset Excel-pohjat voivat olla hyvä ratkaisu pienille yrityksille tai yksinkertaisille työaikajärjestelyille. Esimerkiksi aloittavissa yrityksissä tai yrityksissä, joissa on vain muutama työntekijä, Excelin ilmaiset pohjat voivat olla käyttökelpoinen ratkaisu, kunnes voidaan investoida järjestelmällisempään ja automatisoidumpaan ratkaisuun.

Kuitenkin, kun yritys kasvaa tai työaikajärjestelyt muuttuvat monimutkaisemmiksi – esimerkiksi joustotyöaikojen tai etätyön myötä – Excelin rajoitukset alkavat näkyä. Manuaalinen syöttö ja päivitys ovat aikaa vieviä ja voivat aiheuttaa virheitä. Lisäksi Excel-tiedostoissa on tietoturvariskejä, jotka saattavat aiheuttaa ylimääräisiä kustannuksia.

Kellokorttijärjestelmien haitat

Kellokorttijärjestelmät, vaikka yksinkertaisia käyttää, eivät tarjoa tarvittavaa joustavuutta nykypäivän työelämän muuttuviin vaatimuksiin. Ne eivät pysty käsittelemään joustotyöaikoja tai etätyötä, ja niiden käyttö voi olla hidasta, mikä aiheuttaa tehottomuutta ja lisää kustannuksia.

Promid: Ajan ja kustannusten säästäjä

Promid on moderni työajanseurantaohjelma, joka tarjoaa useita etuja ilmaisen Excelin ja perinteisen kellokortin käyttöön verrattuna. Promidin avulla työajanseuranta automatisoidaan, mikä säästää sekä aikaa että rahaa. Se osaa laskea eri työaikamallien mukaista työaikaa, ja se integroituu sujuvasti muihin HR- ja ERP-järjestelmiin. Tämä vähentää päällekkäistä työtä ja parantaa tehokkuutta. Lue myös miten moderni työajanseuranta säästää aikaa.

Yhteenvetona voidaan sanoa, että sekä kellokortit että ilmaiset Excel-pohjat voivat toimia tiettyyn pisteeseen asti, mutta kun yrityksen tarpeet kasvavat tai monimutkaistuvat, on aika tarkastella moderneja, automatisoituja ja turvallisia työajanseurantaohjelmia, kuten Promidia. Investoimalla nykyaikaiseen ratkaisuun voidaan saavuttaa merkittäviä säästöjä sekä ajassa että kustannuksissa, mikä auttaa yritystäsi pysymään kilpailukykyisenä.

Lue lisää Promidista

Työajanseurannan artikkelit

Tutustu Promidin moderniin työajanseurantapäätteeseen

Työajanseuranta on olennainen osa nykyaikaista työelämää. Sen avulla yritys voi pitää kirjaa työntekijöiden työajoista, ja mahdollistaa näin sujuvan ja oikeudenmukaisen työajan hallinnan. Työajanseurantapääte on tämän toiminnon ytimessä, ja Promidin tarjoama moderni ratkaisu on nyt saatavilla kuukausivuokralla.

Kompakti ja monipuolinen työajanseurantapääte

Promidin tarjoama työajanseurantapääte on kompakti ja helppokäyttöinen. Päätteen 7” kosketusnäyttö tekee laitteen käytöstä intuitiivista, ja tarjoaa selkeän ja yksinkertaisen käyttöliittymän. Päätelaitteessa on monipuoliset liitäntävaihtoehdot, jotka mahdollistavat laitteen liittämisen yrityksen verkkoon joko langallisesti, langattomasti (WiFi) tai 4G-yhteydellä.

Tietoturvallinen ja joustava käyttö

Promidin työajanseurantapääte on varustettu modernilla RFID-lukijalla. Laitteelle voidaan leimata erilaisilla avaimenperillä tai henkilökorteilla. Tuki myös puhelimen NFC-tekniikalle tarjoaa lisäjoustavuutta ja helpottaa työntekijöiden kirjautumista.

Korkea tietoturva on olennainen osa Promidin työajanseurantapäätettä. Laitteen ja DevNetin konesalin välillä liikkuva tieto kulkee suojatussa WireGuard-verkossa, joka on suojattu palomuurilla. Tämä takaa, että työntekijöiden työaikatiedot ovat turvassa, ja että ne kulkevat sujuvasti ja turvallisesti asiakkaan toimipisteen ja DevNetin konesalin välillä.

Promidin työajanseurantapääte on nyt saatavilla kuukausivuokralla 25 €/kk.

Tekniset tiedot

ProsessoriARM Cortex A53 1,1 GHz
RAM-muisti1 GB
Flash-muisti8 GB eMMC
Näyttö7” kapasitiivinen
Näytön resoluutio1024 x 600
RFIDEM 125 KHz ja Mifare 13,56 MHz
VerkkoRJ45, WiFi (IEEE802.11B/G/N), 4G (optio)
VirtaPoE tai DC12V 1.24-2A
Käyttölämpötila0-50°C
IP-luokitusIP20 (kuivat sisätilat)
Mitat225 * 150 * 72 mm, 1200 g

Lue lisää Promidista

Työajanseurannan artikkelit

Työskentelytavat muuttuvat

Oli kyse joustotyöajasta, liukuvasta työajasta tai perinteisestä työajasta, voi työajan seuraaminen olla helppoa ja kaikille palkitsevaa.

Mitä enemmän työnantaja siirtyy epätyypilliseen työskentelyyn, sen tärkeämmäksi työajan seuraaminen tulee. Etäpäivillä työpäivät voivat venyä yllättävän pitkiksi, jos koneen ottaa vielä illallakin esiin. Ennen toimistolle tultiin tyypillisesti kahdeksalta ja lähdettiin neljältä, jolloin työajan seuraaminen oli helpompaa ja se pysyi aisoissa.

Järjestelmän, johon työaika kirjataan, tulee toimia kätevästi ja myös työntekijän ehdoilla.

Reilu työnantajalle ja työntekijälle

Ihmiset ovat yrityksen tärkein resurssi. Tästä syystä työajanseurannan avulla täytyy pitää huolta työntekijöistä. On tärkeää varmistaa, että taukoja on riittävästi, ja samalla muistaa, että työaikaa ei voi kertyä liikaa eikä työaikaa kuulu hukata turhanpäiväisyyksiin. Myös työnantajan kannalta työntekijöiden kirjaukset ovat kullan arvoisia, koska usein laskutus tai raportointi perustuu työntekijöiden kirjauksiin. Kätevän mobiilisovelluksen avulla työaika kirjatuu myös täsmällisemmin ja kohdistuu oikein. Tällöin virheitä sattuu vähemmän ja tämä antaa hyvän kuvan organisaatiosta.

Työajanseurantajärjestelmä helpottaa HR-henkilöitä

Järjestelmältä toki vaaditaan paljon, jotta sitä on helppoa käyttää halutulla tavalla, oli kyse sitten perinteisestä työajanseurantapäätteestä, tietokoneesta, tabletista tai puhelimesta. Työajanseurannan tulee osata laskea hyvin erilaisten työaikamallien mukaista työaikaa. Joissakin työaikamalleissa saatetaan tarvita hälytyslisiä, toisessa vuorotyötä ja kolmannessa joustotyöaikaa. Myös liukumarajat voivat olla hyvin erilaisia eri työtehtävissä. Promid taipuu kaikkeen tähän.

Kun data on helposti ja kätevästi kertynyt järjestelmään, on sen hyödyntäminen myös ensiarvoisen tärkeää. Tuplatyötä saadaan poistettua integraatioilla. Oli kyse sitten HR-järjestelmästä siirtyvistä lomista tai projektikirjauksista ERP-järjestelmään, niin kaiken on onnistuttava tehokkaasti ja reaaliaikaisesti. Työntekijän tai työnantajan ei nykymaailmassa pidä joutua kirjaamaan samoja asioita useaan järjestelmään. Tämä aiheuttaa virheitä ja tehottomuutta.

Promid kehittyy jatkuvasti

Usein ohjelmat ovat myös harmittavan vanhanaikaisia käyttää. Käyttäjä on unohdettu niiden suunnittelussa tai sitten ohjelma vain on niin vanha, ettei se vastaa enää nykypäivän käyttäjäkokemusta. Ohjelman käytön tulee olla sujuvaa sekä miellyttävää. Me olemme pitäneet tämän mielessä koko ajan ohjelmaa kehitettäessä ja kehitämme ohjelmaa jatkuvasti.

Kun haluat helpottaa työajan seuraamista, on Promid siihen oikea ratkaisu.

Lue lisää Promidista

Työajanseurannan artikkelit