Työskentelytavat muuttuvat
Oli kyse joustotyöajasta, liukuvasta työajasta tai perinteisestä työajasta, voi työajan seuraaminen olla helppoa ja kaikille palkitsevaa.
Mitä enemmän työnantaja siirtyy epätyypilliseen työskentelyyn, sen tärkeämmäksi työajan seuraaminen tulee. Etäpäivillä työpäivät voivat venyä yllättävän pitkiksi, jos koneen ottaa vielä illallakin esiin. Ennen toimistolle tultiin tyypillisesti kahdeksalta ja lähdettiin neljältä, jolloin työajan seuraaminen oli helpompaa ja se pysyi aisoissa.
Järjestelmän, johon työaika kirjataan, tulee toimia kätevästi ja myös työntekijän ehdoilla.
Reilu työnantajalle ja työntekijälle
Ihmiset ovat yrityksen tärkein resurssi. Tästä syystä työajanseurannan avulla täytyy pitää huolta työntekijöistä. On tärkeää varmistaa, että taukoja on riittävästi, ja samalla muistaa, että työaikaa ei voi kertyä liikaa eikä työaikaa kuulu hukata turhanpäiväisyyksiin. Myös työnantajan kannalta työntekijöiden kirjaukset ovat kullan arvoisia, koska usein laskutus tai raportointi perustuu työntekijöiden kirjauksiin. Kätevän mobiilisovelluksen avulla työaika kirjatuu myös täsmällisemmin ja kohdistuu oikein. Tällöin virheitä sattuu vähemmän ja tämä antaa hyvän kuvan organisaatiosta.
Työajanseurantajärjestelmä helpottaa HR-henkilöitä
Järjestelmältä toki vaaditaan paljon, jotta sitä on helppoa käyttää halutulla tavalla, oli kyse sitten perinteisestä työajanseurantapäätteestä, tietokoneesta, tabletista tai puhelimesta. Työajanseurannan tulee osata laskea hyvin erilaisten työaikamallien mukaista työaikaa. Joissakin työaikamalleissa saatetaan tarvita hälytyslisiä, toisessa vuorotyötä ja kolmannessa joustotyöaikaa. Myös liukumarajat voivat olla hyvin erilaisia eri työtehtävissä. Promid taipuu kaikkeen tähän.
Kun data on helposti ja kätevästi kertynyt järjestelmään, on sen hyödyntäminen myös ensiarvoisen tärkeää. Tuplatyötä saadaan poistettua integraatioilla. Oli kyse sitten HR-järjestelmästä siirtyvistä lomista tai projektikirjauksista ERP-järjestelmään, niin kaiken on onnistuttava tehokkaasti ja reaaliaikaisesti. Työntekijän tai työnantajan ei nykymaailmassa pidä joutua kirjaamaan samoja asioita useaan järjestelmään. Tämä aiheuttaa virheitä ja tehottomuutta.
Promid kehittyy jatkuvasti
Usein ohjelmat ovat myös harmittavan vanhanaikaisia käyttää. Käyttäjä on unohdettu niiden suunnittelussa tai sitten ohjelma vain on niin vanha, ettei se vastaa enää nykypäivän käyttäjäkokemusta. Ohjelman käytön tulee olla sujuvaa sekä miellyttävää. Me olemme pitäneet tämän mielessä koko ajan ohjelmaa kehitettäessä ja kehitämme ohjelmaa jatkuvasti.
Kun haluat helpottaa työajan seuraamista, on Promid siihen oikea ratkaisu.
Työajanseurannan artikkelit
- Eroon Excelistä ja kellokortista
- Ilmainen tuntilista Excelillä – Yksinkertainen ratkaisu aloitteleville yrityksille
- Jatkuvasti kehittyvä SaaS-palvelu
- Moderni tapa seurata työaikaa
- Modernin työajanseurannan hankinta – kattava opas
- Promidin mobiilisovellus – seuraa työaikaa missä tahansa
- Tehosta työaikaprosesseja integraatioilla
- TES-tulkinnat ja työajanseurantaohjelman rooli
- Työaikalaki uudistuu – miten se näkyy työajanseurannassa?
- Työajanseurantapääte
- Työvuorosuunnittelu Promidissa
